Prozesskatalog

Standard-Prozesse auf Knopfdruck bestellen:
Unser Prozesskatalog für eine moderne Verwaltung

Wir möchten Sie bei Ihren täglichen Verwaltungsabläufen unterstützen und stellen Ihnen mit unserem Prozesskatalog eine umfassende Sammlung standardisierter Verwaltungsprozesse zur Verfügung, die Sie direkt bei uns bestellen können.

Sollten Sie Fragen oder Anregungen haben, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme - gerne über das Formular oder per E-Mail an Professional Services.

Sie haben bereits eine Workflow-Lizenz? Dann sind folgende Beteiligungsprozesse bereits enthalten:

Kenntnisnahme

Ein Dokument kann zur Kenntnisnahme an einzelne Personen oder parallel auch an einen größeren Personenkreis weitergeleitet werden.

Ideal für die Verteilung von Dienstanweisungen, Sicherheitsrichtlinien oder anderen wichtigen Dokumenten, die garantiert alle erreichen müssen.

Mitzeichnung

Der Workflow Mitzeichnung ermöglicht es Ihnen, Dokumente gezielt zur fachlichen Prüfung vorzulegen und klare Bewertungen einzuholen.

Mit nur wenigen Klicks starten Sie den Prozess und binden beliebig viele Mitzeichnende ein. Diese können komfortabel zustimmen oder ablehnen und zusätzliche Anmerkungen beifügen.

Schlusszeichnung

Der Workflow Schlusszeichnung kombiniert die Bewertung durch die notwendigen Experten mit der finalen Entscheidung einer verantwortlichen Person – für fundierte und verbindliche Entscheidungen.

Mehrere Mitzeichnende prüfen das Dokument. Bei Zustimmung trifft der Schlusszeichnende die finale Entscheidung.

Zusätzlich buchbare Prozesse - direkt über unser Online-Formular

Standardprozesse für interne Verwaltungsabläufe

Einsatzvoraussetzung für alle Standard-Prozesse ist die aktuelle Version von komXwork/flow.

Beteilungsprozess PLUS

Mit diesem Workflow können ein Dokument und bis zu vier Anlagen parallel oder nacheinander zur Mitzeichnung und/oder anschließender Schlusszeichnung verteilt werden. Zudem erfolgt automatisch die Ablage eines Berichts im Vorgang.

Digitale

Bearbeitungsmappe

Mit der Digitalen Bearbeitungsmappe organisieren Sie die systematische gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten. Schritt für Schritt führt der Workflow Ihr Team durch den Bearbeitungsprozess und erlaubt dabei die flexible Weiterleitung an beliebig viele nachfolgende Bearbeiter.

Digitaler

Dienstreiseantrag

Dieser intuitive Workflow ermöglicht es den Mitarbeitenden, Dienstreisen schnell und unkompliziert online zu beantragen und den gesamten Genehmigungsprozess digital abzuwickeln.

Wiedervorlage

Der aus mehreren Komponenten bestehende Smart Assistant - Wiedervorlage ermöglicht es Ihnen, für sich selbst oder andere Personen Wiedervorlagen zu erstellen und zu verwalten.

Standardprozesse für Antragsbearbeitung

Standard Online-Antrag (Antragsbearbeitung im Haus)

Der Standardprozess Antragsbearbeitung im Haus bietet eine nahtlose sofortige Übertragung eingehender Online-Anträge zwischen komXformularcentrer und komXwork über ein „virtuelles Kabel“.

Standard Online-Antrag PLUS

Diese Premium-Lösung bietet alle Vorteile des bewährten Standard Online-Antrags und ergänzt diese um leistungsstarke Zusatzfunktionen für einen vollständig digitalisierten Workflow.

Individualprozesse

Einsatzvoraussetzungen und Projektaufwand für Individualprozesse werden im Rahmen eines Erst-Beratungstermins geklärt.

Nähere Informationen zu einem Individualprozess?

Bitte halten Sie Ihr komXwork auf dem neuesten Stand, um jederzeit unsere aktuellen Prozesse nutzen zu können!

Benötigen Sie Unterstützung bei der Aktualisierung? Dann wenden Sie sich gern per E-Mail an unseren Support.

Aktuelle Versionsinformationen:

Stand: 10.04.2025 | Aktueller Build für die komXwork-Version: 24.2.385.0