Beteiligungsprozess PLUS

Optimieren Sie Ihre Freigabeprozesse mit unserem leistungsstarken Workflow-Tool! Verteilen Sie Dokumente und bis zu vier Anlagen wahlweise parallel oder sequentiell an alle Beteiligten und profitieren Sie von maximaler Flexibilität bei gleichzeitig lückenloser Kontrolle. 

Ideal für rechtlich verbindliche Abläufe mit fester Reihenfolge ist eine sequenzielle Bearbeitung, denn diese garantiert, dass jeder Prozessschritt vollständig abgeschlossen ist, bevor der nächste beginnt.

Umfassende Statusanzeigen und Berichte liefern nicht nur Ihnen als Initiator, sondern auch Personen mit Vorgangsrechten und Zeichnungsberechtigten jederzeit bzw. während ihrer Beteiligung den kompletten Überblick über Fortschritt und Verlauf.

 Sobald ein Bericht erstellt ist, wird er je nach Konfiguration entweder automatisch im System abgelegt oder der Initiator wählt die Ablage beim Prozessabschluss aus. Die Notwendigkeit einer manuellen Speicherung entfällt und eine ordnungsgemäße Ablage im Anhang des Dokumentes wird sichergestellt.

Die Versiegelung der Dokumente während der Bearbeitung und des finalen Berichts nach Abschluss schützt die Integrität sicherheitsrelevanter Inhalte zuverlässig. Steigern Sie die Effizienz Ihrer Dokumentenprozesse – mit Beteiligung PLUS!

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