Digitale Beteiligungsmappe

Mit der Digitalen Bearbeitungsmappe organisieren Sie die systematische gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten.
Schritt für Schritt führt der Workflow Ihr Team durch den Bearbeitungsprozess und erlaubt dabei die flexible Weiterleitung an beliebig viele nachfolgende Bearbeiter – so lange, bis das Dokument den gewünschten Status erreicht hat. Anschließend erfolgt die endgültige Freigabe.

 
Dabei behalten Sie stets den Überblick: Umfassende Journaldokumentation, automatisch erstellte Statusberichte und eine benutzerfreundliche Prozessvisualisierung sorgen für vollständige Transparenz in jedem Arbeitsschritt.

Nach Abschluss wird das bearbeitete Dokument je nach Herkunft entweder als neue Version im Vorgang aktualisiert (bei Dokumenten aus dem Vorgang) oder als neues Dokument angelegt (bei Dokumenten aus dem lokalen Dateisystem).

 
Als Initiator behalten Sie durch Überwachungsfunktionen, Benachrichtigungen und konfigurierbare Erinnerungen stets die Kontrolle über den Fortschritt. Ideal für Teams, die Wert auf strukturierte Zusammenarbeit und transparente Dokumentation legen.